營隊迷思─該如何簡單籌備一場完美的營隊活動

專欄作家/涵

每當寒暑假，便是學生愉快出門玩耍的時候。這時各大團體與大學科系都會開辦營隊，歡迎國高中生前往參與。但是各位有沒有思考過，究竟營隊要怎麼籌辦，而國高中生在參與的過程中又應該注意什麼呢？

你是否認為營隊只不過是五天四夜的旅遊？就像校外教學、蜜月度假那樣大家快樂地遊戲，享受營隊場地內的每一樣有趣設施？

其實不然，營隊的籌辦沒有大家想像得容易；同理，參與一個營隊，也應該抱持正確的心態，才不會產生過於強烈的失落感。

一般團體開辦營隊需經半年以上的籌備時間，這之間包含招募人馬、資金，還要有完備的企劃。營隊籌辦方必須處理營期期間的食住行，所以場地租借與器材租借得在正式進入活動規劃前與相關單位交涉。若是第一次籌辦團隊，首先最重要的部分在於了解辦理一個營隊，目的為何？

以下可以大致分成四種：

一、 專業教育類型：以學習科學、藝術、專業學問為主的營隊，例如短期的研習營、基金會辦理的營隊等。

二、遊樂休閒類型：主力在體驗與享受，大多是接觸野外活動的營隊，諸如、登山、泛舟與浮潛等運動型營隊。

三、廣泛探索類型：這種型態通常融合學習專業學問以及團體活動的大地遊戲，最經典的例子便是各大學的科系營隊。

四、聯誼交友類型：專注於促進校與校之間的交流，讓學生透過與他校學生的互動學會如何溝通，促進情感聯絡。

四種不同類型的營隊目的會影響後續如何籌辦，無論如何招兵買馬是必要的工作，畢竟營隊不可能單靠一個人做起來。像專業教育類型就需要專業相關的人才、遊樂休閒型需要教練、廣泛探索型需要大量的「工人」、聯誼交友類型肯定要有能活絡氣氛的公關了。

再來，分配工作就顯得非常重要，越是大型的活動越需要優秀的分工，才能有效率的推進活動，以下這個簡單的組織圖給大家做參考。

總召：營隊實際負責人，有掌控全局的權力與責任。需要監督所有工作的進度，同時出席所有集體會議，擔任主席，協調各組之間的合作情況。適合具有決斷力與執行力的人擔任。

副招：為總召之分身，分擔總召的工作的同時，也使各組擁有第二管道能獲得他組情報。也是總之與各組之間的潤滑劑，適合善於統整資訊、協調性高者擔任。

總務部：最主要的工作在於管理營隊經費及其收支狀況，有必要時也需要尋找營隊的經費來源(尋求贊助)。簡而言之，整個營隊與前相關的事物都需要總務部來處理，是壓力最重，也是營隊能夠成立最大的支柱。適合精神堅韌之人擔任。

公關宣傳部：負責招生與宣傳、接洽場地、安排交通，所有對外事務的處理都是本組的工作。最需要善於溝通、說話有條理之人擔任。

秘書部：負責活動攝影、製作服務員與學員證書、檔案之管理與製作等、在比較精簡的組織架構下，同時也需要負責營隊的美術工作。適合斜槓技能人士擔任。

課程活動組：塑造營隊整體氣氛、營隊各類型活動設計與執行。如果是教育營隊，則變成課程規劃與講師邀請。適合點子多、性格活潑之人擔任。

現場部：又名機動組，在各組人力短缺之時進行人力支援，也在營隊進行時掌握各種大小事，應付各種突發狀況，並迅速排除。適合高行動力的人擔任。

各組看似獨立，實際上環環相扣，缺一不可。所以各組之間應該互相幫助，流通有無，萬萬不可有著「我是總務只管錢」或「我是秘書不做課程」的要命觀念。

募集人力後，接著要苦惱的自然是辦理營隊的整體流程，流程會決定需要租借的場地、人力支援、資金以及是否要事先申請等事情。以第一次辦理營隊的初學者來說，建議依從學校、基金會等團體，一來這些團體可以提供場地支援，再者也能協助營隊上各種行政的問題。營隊的活動流程與籌辦類型的不同有絕對關係，比如要以學習基礎化學為目的，就不能摻雜太多純粹聯誼互動的活動，否則本末倒置，反而失去營隊籌辦的意義。

因此，與團隊討論營隊流程是相當重要的事情。

如果已經決定好流程，也詳盡規劃了每個活動的進行，接著要思考的便是活動場地、住宿場地等。這部分在前面有提過，若能請學校或基金會協助，在這方面遇到的阻礙會相對較小。除此之外，營隊的伙食也是營隊籌辦者需要事先考量的重點，要訂便當？要野炊？要訂餐廳？解決營隊三餐問題的方法很多，但如何能達到省時省力或省錢，就有賴個人的思考。

有些營隊不會只在單一場域比如學校舉辦，有時候甚至是要不斷轉換地點，這時便要將交通方式考量其中。除非想辦五天四夜的健走營隊，否則不建議從頭到尾都用步行的方式解決。一般情況下都會連絡遊覽車業者租賃遊覽車，如果強調營隊成員的自立自強，也有營隊會使用一起搭火車、捷運的方法移動，不過若是選擇這個方法，心臟要非常大顆──營隊成員如果在這種時候消失不見，後果可謂不堪設想。

這邊推薦大家可以使用甘特圖這個工具，參考圖如下：